VOTRE MISSION
En tant que responsable de formations, vous êtes chargé, sous l’autorité du responsable du département RH, de soutenir la politique de formation et de développement au sein de l’institution. Vous analysez les demandes de formation et élaborez un plan de formation en fonction. Vous contribuez au développement de formations, de manière complète, de A à Z. Vous serez également en charge, en collaboration avec vos collègues, de l’organisation des examens de recrutement et de promotion du personnel.
En outre, vous travaillerez sur divers projets RH (plan d’accueil pour les nouveaux collègues et développement du parrainage, développement d’une offre de formations données en interne pour valoriser les expertises, développement de la communication interne en matière RH, etc.).
VOS ACTIVITES
Vous assurez l’entièreté du processus de formation, de l’analyse de besoin au suivi post-évaluation
- Vous détectez les besoins et analysez les demandes de formation (dans le cadre de l’accueil des nouveaux collaborateurs, de l’évaluation périodique ou sur base de demandes ponctuelles) ;
- Vous rédigez le plan de formations ;
- Vous êtes en charge du développement et du renouvellement des trajets d’apprentissage en collaboration avec les collègues ;
- Vous recherchez les formateurs ad hoc, élaborez les cahiers des charges et lancez les marchés publics. Vous procédez à l'analyse du marché et formulez une proposition d’attribution en vous assurant que les supports répondent aux besoins des bénéficiaires ;
- Vous êtes en charge de l’organisation pratique des formations (invitations, réservation des salles, lien entre le formateur et les collègues, etc.) ;
- Vous évaluez les formations données (sur base de formulaires, d’indicateurs, etc.) et adaptez les formations en conséquence ;
- Vous gérez le budget des formations et faites les adaptations nécessaires ;
- Vous vous occupez des tableaux de reporting ;
- Vous participez au développement d’outils pour les formations (notamment en collaboration avec talent.brussels pour l’élaboration d’une plateforme régionale de formation)
Vous assurez l’organisation des examens de recrutement et de promotion :
- Vous lancez les marchés publics en collaboration avec votre responsable, analysez les offres et faites une proposition d’attribution ;
- Vous préparez les notes au conseil d’administration en la matière, les documents en vue des publications au Moniteur belge ;
- Vous constituez les dossiers d’information pour les candidats ;
- Vous analysez la recevabilité des candidatures ;
- Vous êtes la personne de contact pour les différents intervenants (prestataires de services, candidats, jurés internes) ;
- Vous organisez (le cas échéant) certaines épreuves de sélection telles que l’épreuve orale avec le jury d’examen.
Vous participez à des projets RH en collaboration avec le recrutement (journées d’accueil, programmes d’écolage selon le job description, etc.) ou la communication interne (événements ponctuels liés aux RH).
En tant que chargé de formation, vous participez aux réunions sur le thème de la diversité, établissez le plan diversité et développez les formations qui y sont liées.
DIPLOMES ET COMPETENCES
Conditions d’accès
- Vous possédez un master/bachelier
- Atout : expérience pertinente dans ce type de fonction
- La connaissance de l’autre langue régionale est un prérequis pour la fonction.
Compétences professionnelles
- Vous disposez d’excellentes capacités d’expression écrite et orale en français et néerlandais ;
- Vous avez des connaissances dans les matières traitées ;
Compétences comportementales
- Vous disposez d’un excellent relationnel ;
- Vous faites preuve de discrétion ;
- Vous êtes rigoureux, organisé et précis dans votre travail tout en respectant les délais ;
- Vous savez gérer vos émotions et votre stress ;
- Vous aimez travailler en équipe mais savez travailler de manière autonome
NOTRE OFFRE
- contrat à durée indéterminée à temps plein
- équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser les prestations de 40h/semaine + possibilité de télétravail avec accord du responsable)
- rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101 ou A101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 31.650,94 € ou 43.805,01 € à maximum 59.465,17 € ou 87.498,54 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année) ;
- valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé
- nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR), remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
- Un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.
PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV, votre lettre de motivation et une copie du diplôme lié à la fonction par e-mail : jobs@citydev.brussels
Citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation.