VOS MISSIONS
En tant qu’asset manager de sites, vous avez la charge d'intervenir dans la gestion immobilière, technique et commerciale de bâtiments et terrains destinés à des activités économiques variées, sur les sites de citydev.brussels.
Vous êtes responsable de la maintenance et de la gestion correctes et régulières de nos différents bâtiments dans tous ses aspects techniques et administratifs et commerciaux. Pour cela vous êtes l'interlocuteur privilégié pour le syndic et/ou le gestionnaire externe des immeubles sous votre gestion, si le site est également géré par un account manager c’est lui qui est le contact privilégié avec le locataire, dans le cas contraire, vous restez l’interlocuteur privilégié du locataire. Vous représentez citydev.brussels dans le cadre de ses missions, et vous avez la responsabilité de la bonne exécution des décisions prises et cela conformément à la législation sur les marchés publics.
VOS ACTIVITES
- Vous êtes l’interlocuteur des immeubles sous votre gestion (sauf pour les locataires lorsque le site est aussi géré par un account), pour cela vous êtes en contact direct avec le syndic ou le gestionnaire externe, et vous représentez citydev.brussels dans les copropriétés ;
- Vous rédigez les cahiers des charges/spécifications de performances, pour la désignation de gestionnaires externes et de syndic ;
- Vous veillez, en coordination avec les collaborateurs techniques et commerciaux, à l’exécution des prestations techniques, administratives et financières;
- Vous vous assurez que l’ensemble des marchés soient soumissionnés et attribués conformément à la législation sur les marchés publics ;
- Vous validez et contrôlez la mise en œuvre par le gestionnaire externe ou le syndic du plan d’entretien/action annuel et du rapport semestriel prévus dans le cahier des charges ;
- Vous assurez une coordination interne avec la collaboratrice administrative et financière des engagements et des factures du gestionnaire et du syndic (prestations, charges et travaux) ;
- Vous établissez et coordonnez avec les collaborateurs techniques le budget nécessaire pour la bonne gestion du site : prestations diverses, travaux et charges ;
- Vous analysez les besoins des clients (locataires) d'un point de vue technique et validez ou réorientez les choix d’implantation ;
- Vous exécutez et faites exécuter les décisions prises en Assemblée Générale des copropriétés ;
- En collaboration avec les collaborateurs techniques et commerciaux vous apportez les solutions et interventions (préventives et correctives) nécessaires pour résoudre les questions ou problèmes technique des clients (locataires) ;
- Vous êtes responsable de l'élaboration des budgets et des plans de maintenance pluriannuels ;
- Vous supervisez, en collaboration avec les collaborateurs techniques et les autres services de citydev.brussels, des petits travaux de rénovation et des projets de rénovation plus conséquents (de la conception à la réalisation) ;
- Vous œuvrez à l'amélioration continue de la qualité technique de nos biens et des services pour nos locataires ;
- Vous surveillez l'état des sites qui vous sont confiés, vous identifiez et signalez les problèmes éventuels, proposez des solutions et en faites rapport au chef de département.
- Pour les sites sans account manager, vous effectuez le suivi contractuel et financier des clients présents sur les sites dont vous avez la gestion.
- Outre la gestion de sites, vous êtes amené à collaborer de manière étroite avec les chefs de services sur des sujets transversaux : procédures internes, répartition des tâches et des sites, fonctionnement général des équipes, …
VOTRE PROFIL
Conditions d’accès
- Être détenteur d’un master, un master à orientation technique est un atout (Ingénieur Industriel ou Civil en construction, architecture, électricité, électromécanique ou électronique, Architecte)
- Pouvoir démontrer d’une expérience professionnelle concluante de minimum 2 ans dans le secteur immobilier ou de la construction ou comme gestionnaire de biens immobiliers.
- Être détenteur du permis B
- Atout : bilinguisme FR/NL
Connaissances
- Vous maîtrisez les outils de la Suite Office (Word, Excel),
- La connaissance en marchés publics est un plus
Compétences professionnelles
- Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles ce qui vous permet de rédiger des cahiers de charges, des courriers et des notes de façon claire et structurée.
- Vous vous démarquez par votre facilité d'intégration, votre capacité d'adaptation au changement, votre flexibilité tout en étant résistant au stress et orienté résultat.
- Vous êtes orienté solution en tant qu'acteur de changement, vous accordez une grande importance à la qualité des services proposés à vos interlocuteurs et mettez tout en œuvre pour leur apporter entière satisfaction.
Compétences comportementales
- Sens des responsabilités
- Flexible
- Organisé et structuré
- Orienté services et solutions
- Proactif
- Résistant au stress
- Capacité d’anticipation et d’adaptation
- Volonté de se former continuellement
- Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome
NOTRE OFFRE
- contrat à durée indéterminée à temps plein (38 heures par semaine) ;
- équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40 heures + possibilité de télétravailler avec l’accord du responsable) ;
- une rémunération liée au niveau de votre diplôme (échelle barémique A101b, salaire annuel brut indexé de 50.889,93 euros sans ancienneté, 57.234,66 euros pour 5 ans d’expérience et 61.520,77 euros pour 10 ans d’expérience, plus pécule de vacances et prime de fin d’année) ;
- valorisation de la totalité de l’ancienneté dans les secteurs public et privé ;
- de nombreux avantages : chèques repas, primes diverses (prime de « vie chère » si vous êtes domicilié à Bruxelles, prime de bilinguisme si vous détenez le certificat de Travaillerpour.be), remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), leasing de vélo, assurance hospitalisation à prix avantageux... ;
- un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.
VOUS VOULEZ RELEVER LE DÉFI ?
Ce poste vous intéresse et vous répondez au profil indiqué ? N’hésitez pas à nous envoyer votre C.V., votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme par e-mail : jobs@citydev.brussels