MISSION
Vous assistez le chef de département gestion en signalant les travaux d’entretien et autres travaux nécessaires et en assurant le suivi de leur exécution.
Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels :
- en veillant à maintenir son patrimoine immobilier en bon état et en garantissant la qualité des espaces mis à disposition des occupants.;
- en s’attachant à traiter les dossiers avec rigueur et professionnalisme.
ACTIVITES
Dans le but d’assurer la maintenance et le bon entretien du patrimoine immobilier de citydev.brussels votre mission consistera à établir les priorités en matière d’entretien et de gestion du patrimoine et d’y apporter des solutions. Il s’agit entre autres des bâtiments, espaces verts, des voiries, des accès, des installations communes, etc.
Concrètement :
- Vous assurez l’encadrement de l’équipe de terrain :
- Coordination de l’équipe: organiser le travail quotidien de l’équipe, encadrement des agents (contrôle du travail effectué, respect des horaires, etc.),
- Planification des activités : répartir les missions selon les priorités, aide à l’élaboration du planning hebdomadaire + adaptation en fonction des éventuelles demandes urgentes, suivre l’avancement des tâches etc. ;
- Supervision et accompagnement de l’équipe de terrain : assurer un suivi régulier des ouvriers sur le terrain, apporter du support technique et prise de décision sur la manière d’effectuer le travail, résoudre les problèmes opérationnels;
- Contrôle de la qualité et de la sécurité : veiller au respect des procédures, normes de sécurité et qualité des interventions sur chaque site;
- Gestion et anticipation des besoins matériels et logistiques de l’équipe de terrain ;
- Reporting et communication : Remonter les informations pertinentes au Chef de département ;
- Collaboration au suivi du budget de fonctionnement de l'équipe de terrain (en appui du collaborateur technico-administratif).
- Vous collaborez à l’élaboration du budget prévisionnel de fonctionnement et vous adaptez le fonctionnement de l’équipe pour rester dans le cadre budgétaire imposé.
- Dans le cadre de la mise en œuvre des travaux à exécuter par des entrepreneurs extérieurs ou par des concessionnaires, tant des interventions ponctuelles que des marchés cadres, vous suivez de manière rigoureuse les marchés publics lancés par vos soins. Il s’agit notamment de :
- définir les travaux ou prestations à effectuer ;
- l’élaboration d’un planning d’intervention ;
- la rédaction des documents de marchés : cahiers de charges, métré, et leurs annexes ;
- contacter les différents prestataires ;
- accompagner les soumissionnaires lors des visites ;
- contrôler la bonne exécution des travaux et le suivi des prestations en collaboration des autres membres de l’équipe du PIT.
- Vous assurez la fonction de collaborateur technique des sites qui vous sont confiés (bâtiments et terrains) :
- Vous surveillez l'état des sites qui vous sont confiés, vous identifiez et signalez les problèmes éventuels, proposez des solutions ;
- vous apportez les solutions (préventives et correctives) nécessaires pour résoudre les questions ou problèmes techniques ;
- Vous supervisez des travaux de rénovation ;
- Vous lancez des appels d’offres pour des travaux (voir point 3) ;
- Vous veillez à l’exécution des prestations techniques et au respect des clauses contractuelles des prestataires;
- Vous veillez à l’exécution des prestations effectuées par le gestionnaire et/ou le syndic (réunion mensuelle + suivi du plan annuel + analyse du rapport semestriel) ;
- Vous analysez les besoins des clients (locataires) d'un point de vue technique et validez ou réorientez les choix d’implantation ;
- Vous collaborez à l’analyse des décomptes des charges et à la vérification des factures et des prestations ;
- Vous assistez aux AGO et AGE de copropriétés ;
- Vous exécutez et faites exécuter les décisions prises en Assemblée Générale des copropriétés.
- Vous entretenez les contacts nécessaires avec les autres parties prenantes (administrations régionales et communales, la police, Sibelga, Bruxelles-Propreté, etc.).
- Selon les besoins, vous assurez le back-up des autres collaborateurs techniques de l’équipe.
PROFIL DES APTITUDES
Niveau : C
- Connaissances:
- connaissance approfondie en techniques du bâtiment ;
- connaissance de base de la règlementation et des procédures en matière de marchés publics et de mise en concurrence ;
- capacité rédactionnelle dans l’élaboration des cahiers spécial des charges ;
- organisation générale et principes de fonctionnement de citydev.brussels ;
- mission et priorités du département et de la direction dont relève la fonction ;
- connaissances suffisantes ou expérience en matière d’entretien et de gestion du patrimoine immobilier ;
- procédures administratives générales.
- Compétences professionnelles:
- expérience de plusieurs années en gestion d’équipe ;
- bonne maitrise des délais ;
- bon sens de l’organisation,
- bonne maîtrise des applications bureautiques pour une exécution efficace de la fonction ;
- bonne expression orale et écrite ;
- bonne maîtrise de l’évolution des techniques, des méthodes et des outils ayant trait aux activités liées à la fonction;
- Compétences comportementales:
- Être orienté clients
- Être orienté solutions
- Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome
- Faire preuve de flexibilité
- Être résistant au stress
- Être proactif
- Volonté de se former continuellement
FAIT RAPPORT : au chef du département gestion (M/F)