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Directeur - Coordinateur du département Développement, Réalisations et cellule INVENTIMMO

VOTRE MISSION

Vous apportez votre collaboration directe au directeur général de l’Expansion économique (M/F)  dans :

  • la préparation, l’exécution et le suivi des décisions des organes de gestion de citydev.brussels concernant le département Développement-Réalisations et  la cellule inventimmo  ;
  • la programmation, la coordination et le suivi des activités du département Développement, Réalisations et la cellule inventimmo :
  1. en assurant la coordination et le suivi de la prospection, des acquisitions amiables et des expropriations;
  2. en assurant le suivi et la coordination de la phase de développement des opérations immobilières que citydev.brussels réalise en régie propre, sur base d'une collaboration entre secteur privé et public ou dans le cadre d'une mission communale ou régionale ;
  3. en assurant le suivi et la coordination du développement de nouvelles opérations immobilières de citydev.brussels et d'opérations immobilières pour des entreprises où citydev.brussels joue un rôle central;
  4. en veillant à la qualité des prestations des deux départements
  • l’initiation et la gestion des projets concernant les matières des départements en question ;

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels :

  • en encourageant la qualité des prestations et un haut niveau de collaboration au sein du département et de la cellule en question;
  • en favorisant la communication avec les autres directions et départements;
  • en identifiant les problèmes éventuels et en proposant des solutions aux supérieurs hiérarchiques et aux autres services ou départements

 

VOS ACTIVITES

Coordination du département Développement et Réalisations et de la cellule inventimmo :

  • Vous assistez les responsables hiérarchiques dans la gestion globale des dossiers tout en s’investissant personnellement également dans l’exécution
  • Vous coordonnez les activités et veillez à la qualité d’exécution des tâches administratives et des tâches opérationnelles :
    • Vous transmettez et répartissez adéquatement l’information et les décisions prises par les instances supérieures
    • Vous déterminez des objectifs opérationnels, leur priorité, leurs délais et les moyens pour leur mise en œuvre  en fixant des instructions concrètes, des tâches ou en déléguant des responsabilités au chef de département et aux collaborateurs;
    • Vous résolvez les problèmes opérationnels, prêter assistance dans le cadre de dossiers difficiles ;
    • Vous répondez aux questions des collaborateurs sur les tâches qu’ils doivent exécuter;
    • Vous veillez à l’atteinte des résultats, leur amélioration, la qualité de l’exécution des tâches et au respect des délais;
    • Vous résolvez les problèmes en cas de manque de personnel en mobilisant prioritairement les collaborateurs de sa coordination et en traitant lui-même un certain nombre de dossiers ;
    • Vous entretenez la communication entre les différents acteurs;
    • Vous assurez la cohérence interdépartementale dans la gestion des dossiers qui nécessitent une approche transversale ;
    • Vous supervisez et contrôlez les tâches ;
  • Vous apportez votre soutien au directeur dans l’encadrement et la motivation et l’évaluation des collaborateurs ;
  • Vous assurez la communication interne et la concertation interne sur les activités des départements en question (présence aux réunions de concertation, coordination des plannings de ses départements avec celui d’autres départements, …) ;
  • Vous identifiez et signalez les problèmes éventuels et proposer des solutions;
  • Vous représentez citydev.brussels auprès de partenaires externes sur instructions du supérieur hiérarchique;
  • Vous vous tenez au courant de l’évolution de la législation, des matières et/ou des techniques ayant trait aux départements ; respecter et faire respecter celles-ci dans les diverses activités
  • Vous formulez les besoins en matière de formation des départements en question (en concertation avec le directeur) ;
  • Vous veillez à l’exécution correcte des tâches administratives ainsi qu’à la gestion de l’information et des documents nécessaires à l’accomplissement de la mission.
  • Vous élaborez et/ou participez à la rédaction de textes légaux et règlementaires ;

 

Lancement, gestion et suivi de projets:

  • Vous gérez les dossiers tout en permettant une délégation vers le directeur
  • Vous apportez des éléments en vue d’une première évaluation financière des projets ;
  • Vous établissez un planning, veiller à la coordination des activités des collaborateurs des départements et au respect des délais ;
  • Vous supervisez et contrôlez les tâches;
  • Vous initiez des réunions, y participez et les dirigez;
  • Vous suivez le lancement d’un projet, vous vous assurez du respect des obligations, des délais et des budgets;
  • Vous identifiez et signalez les problèmes et proposer des solutions;
  • Vous veillez à l’exécution correcte des tâches administratives, assurez la gestion de l’information et des documents nécessaires à l’exécution des projets;
  • Vous vous tenez au courant de l’évolution de la législation, des matières et/ou des techniques ayant trait aux projets.

 

VOTRE PROFIL

 

Conditions d’accès 

  • Diplôme universitaire (ingénieur ou architecte)
  • 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction managériale
  • Atout : expérience dans le secteur public

 

Compétences professionnelles 

  • organisation des institutions de la Région de Bruxelles-Capitale;
  • organisation générale et principes de fonctionnement de citydev.brussels;
  • mission et priorités de la direction dont relève la fonction;
  • procédures administratives générales et spécifiques
  • connaissance suffisante ou expérience dans les matières et la réglementation traitées par les départements en question, spécifiquement sur :
    • Expansion économique
    • Les Marchés publics
    • Transaction immobilière
    • Partenariat public/privé
    • Secteur économique privé
    • Urbanisme /Environnement / Assainissement
    • Aménagement du territoire
    • Finances publiques
    • Contrôle de l'utilisation des subsides régionaux

 

Compétences comportementales 

  • capacité managériale liée à la fonction de direction;
    • aptitude à diriger une ou plusieurs équipes ;
    • coordination et gestion d’un ou plusieurs services :
    • supervision dans la gestion de projets, capacité d’analyse, de structuration et de discernement ;
    • capacité à déléguer en donnant des instructions concrètes, claires et précises des tâches ou des responsabilités au chef de département et aux collaborateurs;
    • capacité de communiquer avec clarté ;
    • conseiller et motiver les collaborateurs ;
    • coaching, accompagnement et évaluation des collaborateurs ;
  • aptitude à négocier avec le secteur privé et public.
  • s’inspirer, dans ses relations avec les collaborateurs et les clients, des règles de dignité humaine, d’esprit d’équipe et de professionnalisme ;
  • assumer ses engagements et responsabilités
  • adopter une attitude d’écoute active  ;
  • opter pour une attitude positive et constructive
  • respecter et faire respecter le règlement de travail ;
  • observer rigoureusement les règles, les méthodes de travail et les conventions internes.

 

NOTRE OFFRE

  • contrat à durée indéterminée à temps plein
  • équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
  • rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique d’expert de haut niveau- directeur A300, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 59.067,77 € à maximum 123.022,44 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé
  • nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime d’ingénieur/architecte après 1 an d'ancienneté, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR), remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation… ;
  • un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

 

PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV, votre lettre de motivation et une copie du diplôme lié à la fonction par e-mail : jobs@citydev.brussels