Mission
Vous assistez le chef de département gestion en signalant les travaux d’entretien et autres travaux nécessaires et en assurant le suivi de leur exécution.
Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels :
- en veillant à maintenir son patrimoine immobilier en bon état et en garantissant la qualité des espaces mis à disposition des occupants ;
- en s’attachant à traiter les dossiers avec rigueur et professionnalisme.
Activites
Dans le but d’assurer le bon entretien du patrimoine de citydev.brussels votre mission sera d’identifier les priorités en matière d’entretien et de gestion du patrimoine et d’y apporter des solutions. Il s’agit entre autres des bâtiments, espaces verts, des voiries, des accès, des installations communes, etc.
Concrètement :
- Vous coordonnez les interventions des agents de terrains en fonction des demandes et des retours de visites des différents terrains et bâtiments :
- gestion des demandes faites via l’helpdesk pit ;
- planification hebdomadaire des interventions de l’équipe de terrain ;
- suivi de l’'exécution des interventions ;
- suivi et gestion du stock du PIT : matériel, outillage et véhicules ;
- suivi du budget de fonctionnement de l'équipe de terrain en collaboration avec le/la gestionnaire financière.
- Afin d’optimaliser le fonctionnement du PIT vous lancez des marchés cadres vous lancerez très régulièrement et de manière ponctuelle des marchés pour les travaux ou les services à exécuter. Afin d’optimaliser le fonctionnement du PIT vous serez également amené au lancement des marchés cadres. Vous assurerez le suivi complet de ces marchés, tant sur le plan administratif que sur le plan technique, en collaboration avec le chef d’équipe de terrain. Il s’agit notamment de :
- l’élaboration d’un planning d’intervention ;
- la rédaction des documents de marchés : cahiers de charges, métré, et leurs annexes ;
- contacter les différents opérateurs économiques;
- accompagner les soumissionnaires lors des visites ;
- assurer le suivi administratif des marchés publics de la publication à l’attribution du marché (y compris e-Procurement) ;
- Assurer le suivi financier et budgétaire des marchés qui ont été lancés,
- contrôler la bonne exécution des travaux et le suivi des prestations et au respect des clauses contractuelles des opérateurs économiques en collaboration des autres membres de l’équipe du PIT.
- Vous êtes l’appui administratif et financier du chef d’équipe de terrain (engagements budgétaires, suivi validations hiérarchiques, validation factures, …).
- Vous entretenez les contacts nécessaires avec les autres parties prenantes (administrations régionales et communales, la police, Sibelga, Bruxelles-Propreté, etc.).
- Selon les besoins, vous assurez le back-up des assistantes administratives et financières et du chef d’équipe de terrain.
Profil aptitudes
Niveau : C
Connaissances :
- connaissance approfondie de la règlementation et des procédures en matière de marchés publics ;
- capacité rédactionnelle dans l’élaboration des cahiers spécial des charges ;
- organisation générale et principes de fonctionnement de citydev.brussels ;
- mission et priorités du département et de la direction dont relève la fonction ;
- connaissances suffisantes ou expérience en matière d’entretien et de gestion du patrimoine immobilier ;
- Maitrise de l’outil SAP ;
- procédures administratives générales.
Compétences professionnelles :
- bonne maîtrise des applications bureautiques pour une exécution efficace de la fonction ;
- bonne expression orale et écrite ;
- capacité à diriger une équipe et faire respecter des délais ;
- bonne maîtrise de l’évolution des techniques, des méthodes et des outils ayant trait aux activités liées à la fonction;
Compétences comportementales :
- Être orienté clients
- Être orienté solutions
- Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome
- Faire preuve de flexibilité
- Être résistant au stress
- Être proactif
- Volonté de se former continuellement
FAIT RAPPORT : au chef du département gestion (M/F)