Collaborateur contrôle et suivi administratif

VOTRE MISSION

Vous assistez le directeur commercial (M/F) en ce qui concerne le contrôle administratif du respect des conditions d’accès pour les locataires, la gestion administrative des reventes, le traitement des résultats du contrôle de domiciliation et l’encodage des données y relatives dans la base de données du département.

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en assurant la gestion correcte et professionnelle des dossiers ayant une attention particulière pour la qualité du service offert au client.

VOS ACTIVITÉS

Vous assurez le respect des conditions de revente et des locations ;

• vous assurez le contrôle administratif du respect des conditions d’accès des locataires et des candidats pour des biens de citydev.brussels en revente;
• vous assurez le traitement et la gestion des dossiers et contacts de demande de mise en location ;
• vous assurez le traitement et la gestion des dossiers et contacts de demande de revente;
• vous assurez le suivi, le traitement et le reporting des résultats du contrôle de domiciliation;
• vous identifiez et signalez les problèmes éventuels et formulez des solutions ;
• vous assurez la gestion de l’exécution des tâches administratives ainsi que la gestion des informations et des documents nécessaires à la mission ;
• vous aidez à implémenter et assurer le respect des décisions du conseil d’administration au sujet des conditions de revente et de mise en location ;
• vous générez des canons pour les dossier de vente sous le régime du droit démembré.

VOTRE PROFIL

Conditions d’accès 

• Etre détenteur d’un bachelier en lien avec la fonction et disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire .
• Etre parfait bilingue FR/NL 
• Atout : affinité avec le secteur de l’immobilier.

Compétences professionnelles

• Très bonne maîtrise des applications bureautiques (office 365 et plus particulièrement Excel) ;
• Organisation du travail en identifiant les priorités et en tenant compte des instructions.

Compétences comportementales

• Organisé et structuré
• Rigueur et souci du détail
• Orienté services et solutions
• Proactif
• Résistant au stress
• Savoir faire preuve de confidentialité
• Volonté d’apprendre et de se former continuellement
• Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome

NOTRE OFFRE

• contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
• rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 32.930,35 € à maximum 61.868,90 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année) ;
• valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
• nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
• un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer pour le 30 avril 2023 votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme par e-mail : jobs@citydev.brussels