Collaborateur administratif service commercialisation

VOTRE MISSION

Sous l’autorité du responsable du département commercialisation (M/F), vous assurez toutes les tâches administratives liées au département et apportez votre soutien à vos collègues dans la gestion de leurs dossiers.

VOS ACTIVITÉS

• Vous apportez votre soutien à l’administration de la direction ou du département :
  • Vous traitez les appels téléphoniques, les courriels et autres messages ;
  • Vous tenez l’agenda des collaborateurs ;
  • Vous préparez les dossiers qui sont gérés par le département et vous vous occupez de leur encodage et de leur classement ;
  • Vous organisez des réunions et vous occupez de l’accueil de visiteurs ;
  • Vous réceptionnez et traitez le courrier entrant et le courrier sortant ;
• Vous veillez à ce que les informations importantes soient correctement transmises du responsable hiérarchique concerné aux collaborateurs ;
• Vous identifiez et signalez les problèmes et proposez des solutions.

VOTRE PROFIL

Conditions d’accès 

• Etre détenteur du CESS (diplôme d’enseignement secondaire supérieur) et disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire ;
• Bon bilinguisme FR/NL ;
• Atout : affinité avec le secteur de l’immobilier.

Compétences professionnelles

• Très bonne maîtrise des applications bureautiques (office 365 et plus particulièrement Excel) ;
• Maîtrise du mailmerge pour l’envoi de mailings et e-mailings à des milliers de destinataires ;
• Bonne expression orale en français et néerlandais ;
• Organisation du travail en identifiant les priorités et en tenant compte des instructions.

Compétences comportementales

• Organisé et structuré ;
• Orienté services et solutions ;
• Résistant au stress ;
• Savoir faire preuve de confidentialité ;
• Volonté d’apprendre et de se former continuellement ;
• Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome.

NOTRE OFFRE

• contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
• rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique C101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 29.254,53 € à maximum 59.285,03 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année) ;
• valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
• nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
• un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer pour le 30 avril 2023 votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme par e-mail : jobs@citydev.brussels.