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Collaborateur administratif (M/F/X) - Contrat à durée indéterminée temps plein

VOTRE MISSION

En contact permanent avec la Direction et les développeurs de projets, vous êtes un support administratif et organisationnel pour le développement des projets de construction et d’aménagement, de leur démarrage jusqu’à leur livraison

Vous effectuez des tâches administratives du secrétariat général et vous apportez votre soutien pour les projets de la Direction Rénovation Urbaine et en particulier pour le projet LionCity dont le potentiel de construction représente environ 200 logements, 15.000 m² d’activités économiques et 7000 m² d’équipements.

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en collaborant à la gestion correcte et professionnelle des dossiers et des demandes transmises par l’équipe.

 

VOS ACTIVITÉS

  • Vous assurez un soutien administratif et organisationnel en :
  1. étant le point de contact privilégié pour les sollicitations internes et externes
  2. aidant à la gestion du planning et des agendas
  3. aidant à la planification et la synchronisation des tâches
  4. organisant les réunions et s’occupant de l’accueil des visiteurs
  5. rédigeant les correspondances et autres notes si besoin
  6. participant à des réunions jugées stratégiques et en rédigeant les rapports de réunion
  7. préparant les documents préparatoires aux réunions sur bases des informations transmises par les développeurs de projets ou par les supérieurs hiérarchiques
  8. organisant les dossiers et en s’occupant de leur classement et de leur archivage
  9. en relisant, mettant en page et corrigeant si besoin les documents élaborés par les développeurs de projets (notes, courriers, marchés publics, etc.)
  10. réceptionnant et traitant le courrier entrant et sortant
  11. traitant les appels téléphoniques et les mails
  12. assurant le suivi de l’exécution des tâches demandées par les développeurs de projets et les supérieurs hiérarchiques.
  • Vous veillez à ce que les informations importantes soient correctement transmises vers les développeurs de projets et les supérieurs hiérarchiques ;
  • A votre niveau, vous identifiez et signalez les problèmes et proposez des solutions ;
  • Vous gérez toutes les informations et tous les documents nécessaires à l’exercice de votre fonction 

 

VOTRE PROFIL

Conditions d’accès 

être détenteur d’un bachelier en lien avec la fonction et disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire

Compétences professionnelles

  • Bonne maîtrise des applications bureautiques (office 365
  • Bonne expression orale en français et/ou néerlandais
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Organisation du travail en tenant compte des priorités et des instructions
  • Atout : bilinguisme français/néerlandais
  • Atout: connaissance ou intérêt pour les métiers du secteur de la construction, de l’architecture et des travaux d’aménagement

Compétences comportementales

  • Organisé
  • Rigoureux et précis
  • Orienté services et résultats
  • Proactif
  • Résistant au stress
  • Capacité d'anticipation et d'adaptation
  • Volonté de se former continuellement
  • Sens de la confidentialité 
  • Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome

 

NOTRE OFFRE

  • contrat à durée indéterminée à temps plein ;
  • équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h+ possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
  • rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 28.105,81 € à maximum 52.804,65 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
  • nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
  • un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

 

PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

 

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer pour le 31 mai 2021 votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme:

Par e-mail : jobs@citydev.brussels

Ou par courrier :

citydev.brussels – département GRH

Rue Gabrielle Petit n°6

1080 Bruxelles 

citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation.