VOTRE MISSION
Sous l’autorité du directeur commercial (M/F), vous apportez votre soutien à vos collègues dans la gestion de leurs dossiers. Vous êtes l’event manager de la commercialisation qui organise toutes les activités pour mener à bien les ventes des logements conventionnés.
VOS ACTIVITÉS
- Vous apportez votre soutien à l’administration de la direction ou du département :
- Vous traitez les appels téléphoniques, les mails et courriers ;
- Vous tenez l’agenda des activités (journées de vente et leur préparation) ;
- Vous préparez les dossiers qui sont gérés par le département et vous vous occupez de leur encodage et de leur classement ;
- Vous organisez des réunions et vous occupez de l’accueil des visiteurs ;
- Vous organisez les journées de vente : rédaction et envoi des invitations en tenant compte des paramètres de priorité, réservation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire (logistique ou autre) ;
- Vous contribuez au développement d’un espace client en ligne sur le site internet.
- Vous veillez à ce que les informations importantes soient correctement transmises du responsable hiérarchique concerné aux collaborateurs ;
- Vous identifiez et signalez les problèmes et proposez des solutions ;
VOTRE PROFIL
Conditions d’accès
- Etre détenteur d’un bachelier
- Parfait bilinguisme FR/NL
- Atout : affinité avec le secteur de l’immobilier
Compétences professionnelles
- Très bonne maîtrise des applications bureautiques (office 365 et plus particulièrement Excel) ;
- Maîtrise du mailmerge pour l’envoi de mailings et e-mailings à des milliers de destinataires ;
- Organisation du travail en identifiant les priorités et en tenant compte des instructions ;
Compétences comportementales
- Organisé et structuré
- Orienté services et solutions
- Proactif et dynamique
- Soucieux du détail
- Résistant au stress
- Savoir faire preuve de confidentialité
- Volonté d’apprendre et de se former continuellement
- Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome
NOTRE OFFRE
- contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
- rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 34.370,28 € à maximum 63.308,83 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année) ;
- valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et dans le secteur privé ;
- nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet Travaillerpour, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), leasing vélo, prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
- un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.
PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme par e-mail : jobs@citydev.brussels.
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