Collaborateur administratif et budgétaire

VOTRE MISSION

Vous dépendez du responsable hiérarchique du département «Acquisitions - Suivi budgétaire – Pôle transversal». Vous êtes en contact permanent avec les collaborateurs de la direction de la Rénovation urbaine et leur responsable hiérarchique afin de leur apporter un soutien administratif et budgétaire.

VOS ACTIVITÉS

Planification budgétaire 

• Vous êtes en charge de la récolte des données budgétaires auprès des gestionnaires ainsi que de leur suivi ;
• Vous êtes responsable de l’établissement des tableaux budgétaires nécessaires aux ajustements biannuels ainsi que de leur suivi tout au long des projets ;
• Vous encodez le budget (initial + ajustements) dans les documents ad hoc du service financier en vue de l’établissement du budget en SAP.

Procédures budgétaires 

• Vous vérifiez les budgets disponibles et le cas échéant préparez des transferts budgétaires selon les procédures ad hoc (notamment en SAP) ;
• Vous établissez ou aidez à établir et vérifier les bons de commande ainsi que leur ordonnancement en correspondance avec le déroulement des projets ;
• Vous effectuez une révision régulière des ordonnancements ;
• Vous répondez aux départements opérationnels de la RU ainsi qu’au service financier concernant les différents aspects budgétaires et comptables de la direction de la Rénovation urbaine ou des projets de celle-ci en concertation avec les gestionnaires.
• Vous assistez votre responsable hiérarchique dans la vérification de la cohérence des informations budgétaires et comptables telle que dans la vérification des notes au conseil d’administration, note au Gouvernement, etc…  ;
• Vous apportez votre soutien pour les aspects financiers notamment dans le cadre de conventions de partenariats ; 
• Vous exécutez des missions spécifiques qui vous seraient demandées par vos supérieurs hiérarchiques et notamment le/ la directeur(-trice) général(e);
• Vous organisez la gestion des données et leur planification, dans le cadre de la fonction sur l'optimisation des opérations et des processus au sein du département ;
• prendre part au monitoring ainsi que le reporting associé, TPL et autres  ; 
• soutenir et aider l’équipe dans la transmission d’informations d’audits.
• Vous procédez à la gestion administrative et financière du patrimoine de la Rénovation urbaine (Précompte, taxes, loyers ..) ;
• Vous participerez aux recherches dans le cadre d’études et d’analyses - récolte de données (rapports, synthèses, comparatifs, analyses), outils d’études (paramètres économiques, données immobilières, données démographiques, aspects financiers).

VOTRE PROFIL

Conditions d’accès 

• Etre détenteur d’un bachelier en lien avec la fonction et disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire.

Connaissances

• Connaissance des principes généraux et réglementaires de la gestion budgétaire et comptable (y compris TVA) ;
• Atouts :
  • connaissance ou intérêt pour les métiers du secteur de la construction ;
  • connaissance du logiciel comptable SAP.

Compétences professionnelle

• Très bonne maîtrise des applications bureautiques (office 365 et plus particulièrement Excel) ;
• Bonne expression orale en français et néerlandais ;
• Organisation du travail en identifiant les priorités et en tenant compte des instructions.

Compétences comportementales

• Organisé et structuré
• Rigueur et souci du détail
• Orienté services et solutions
• Proactif
• Résistant au stress
• Savoir faire preuve de confidentialité
• Volonté d’apprendre et de se former continuellement
• Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome

NOTRE OFFRE

• contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
• rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 32.930,35 € à maximum 61.868,90 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année) ;
• valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
• nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
• un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer pour le 30 avril 2023 votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme par e-mail : jobs@citydev.brussels.