Assistant project manager (immobilier)

VOTRE MISSION 

Sous l’autorité du responsable du département «Acquisitions - suivi budgétaire – Pôle transversal», vous apportez votre soutien administratif et organisationnel dans les domaines liés aux acquisitions, aux projets de construction/d’aménagement de biens immobiliers et au secrétariat de la direction. 

Vous êtes, par conséquent, en contact avec tous les départements de la direction, et plus particulièrement avec les développeurs de projets, mais aussi avec le reste de l’institution (service comptabilité, service juridique, etc.) et les intervenants extérieurs.  

VOS ACTIVITÉS 

Vous assurez un soutien administratif et organisationnel pour l’ensemble des tâches des départements de la direction de la Rénovation urbaine. 

Pour le département « Acquisitions - Suivi budgétaire - Pôle transversal » 

• Vous aidez à constituer les dossiers d’acquisition (recherche d’informations) ;  
• Vous compilez et transmettez les informations des différents dossiers aux intervenants internes et/ou externes  ;  
• Vous gérez les occupants post-acquisition RU ; 
• Vous collaborez avec le Quality Manager  (aide à la récolte de données dans le cadre d'études et d'analyses).

Pour le soutien à l’équipe de développeurs de projets 

• Vous effectuez des tâches administratives de secrétariat général (gestion des agendas, gestion des courriers, organisation des réunions, accueil des visiteurs, planification et synchronisation des tâches, rédaction et mise en page de courriers/notes/PV/rapports) ; 
• Vous êtes un point de contact privilégié pour les sollicitations internes et externes ; 
• Vous assurez un support logistique dans le dépouillement et l’analyse des offres /candidatures : contrôle administratif des documents, aide à la rédaction des courriers adressés aux candidats. 

VOTRE PROFIL 

Conditions d’accès 

Être détenteur d’un bachelier en lien avec la fonction et disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire. 

Compétences professionnelles 

• Très bonne maîtrise des applications bureautiques (office 365) ; 
• Bonne expression orale en français et/ou néerlandais ; 
• Bonnes capacités de rédaction et de synthèse; 
• Organisation du travail en identifiant les priorités et en tenant compte des instructions. 

Atouts

• Connaissance ou intérêt pour les métiers du secteur de la construction, de l’architecture et/ou des travaux d’aménagement.

Compétences comportementales  

• Organisé et rigoureux ;
• Capacité à s’adapter / grande flexibilité ; 
• Orienté services et solutions ;
• Proactif ;
• Volonté d’apprendre et de se former continuellement ;
• Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome. 

NOTRE OFFRE

• contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
• rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 32.930,35 € à maximum 61.868,90 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année) ;
• valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
• nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet Travaillerpour.be, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), leasing vélo, prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
• un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer pour le 16 avril 2023 votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme par e-mail : jobs@citydev.brussels