Assistant de direction

VOTRE MISSION

Véritable soutien à la direction de la Rénovation urbaine, vous assistez le directeur général (M/F) en gérant le rôle de secrétaire de direction. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en fournissant des prestations de qualité.

VOS ACTIVITÉS

• Vous tenez à jour les dossiers et assurez le suivi de l’exécution des tâches demandées
• Vous veillez à ce que les informations importantes soient correctement transmises vers le DG (M/F) et les collaborateurs de la direction ainsi qu’aux autres services /directions si besoin ;
• Vous êtes le contact privilégié pour les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale ;
• Vous traitez les appels téléphoniques et les mails ;
• Vous réceptionnez, encodez et dispatchez le courrier entrant et sortant ;
• Vous gérez l’agenda et organisez le planning du DG (M/F) ;
• Vous aidez à la planification et la synchronisation des tâches du DG (M/F) et de ses services;
• Vous organisez les réunions en vous occupant de l’accueil des visiteurs, réservation de salle…   ;
• Vous rédigez les courriers, correspondances et autres notes si besoin ;
• Vous mettez à disposition les documents préparatoires aux réunions sur base des informations transmises par les collaborateurs, par les supérieurs hiérarchiques et /ou DG ;
• Vous relisez, mettez en page et corrigez si besoin les documents élaborés par le DG (M/F) (notes, courriers, marchés publics, etc) ;
• Vous organisez les dossiers en vous occupant de leur classement et de leur archivage ;
• Vous participez à des réunions jugées parfois stratégiques / confidentielles et en rédigez les rapports de réunion ou procès-verbaux ;
• Vous suivez les procédures internes (encodage des congés – suivi des notes du Conseil d’Administration - respect des plannings).

VOTRE PROFIL

Conditions d’accès 

• Être détenteur d’un bachelier en lien avec la fonction et/ou disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire.

Compétences professionnelles 

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (office 365) ;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Vous possédez une excellente grammaire et orthographe ;
• Atouts : bilinguisme FR/NL.

Compétences comportementales 

• Etre orienté services et solutions ;
• Etre proactif et dynamique ;
• Etre organisé et rigoureux dans votre travail ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Se former continuellement ;
• Travailler tant en équipe que de manière autonome.

NOTRE OFFRE

• contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
• rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 32.930,35 € à maximum 61.868,90 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année) ;
• valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
• nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
• un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer pour le 30 avril 2023 votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme par e-mail : jobs@citydev.brussels