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Collaborateur administratif (M/F/X)

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de départements, vous apportez votre soutien sur les plans administratifs et organisationnels aux équipes occupations temporaires et stratégie d’acquisition au sein de la direction.

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en collaborant à la gestion correcte et professionnelle des dossiers traités par la direction ou le département concerné.

VOS ACTIVITES

  • Organisation des réunions et rédaction des PV,
  • Organisation de rendez-vous pour la prospection et visites des sites,
  • Contrôle des engagements budgétaires (dépenses et recettes),
  • Rédaction de notes et courriers divers selon les besoins de cellules,
  • Gestion des conventions et de leur bonne exécution administrative

En lien avec les occupations temporaires :

  • Gestion (mises à jour) des listings des sites occupés et des sites occupables,
  • Gestion des états des lieux (début et fin des occupations temporaires),
  • Compilation des informations pour la rédaction de reportings semestriels

VOTRE PROFIL

Conditions d'accès: être détenteur d’un bachelier en lien avec la fonction (de préférence en immobilier) et disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire

Compétences professionnelles:
  • Bonne maîtrise des applications bureautiques (office 365)
  • Bonnes notions juridiques et comptables
  • Bonne expression orale en français et/ou néerlandais
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Organisation du travail en tenant compte des priorités et des instructions
  • Atout : bilinguisme français/néerlandais
Compétences comportementales:
  • Organisé
  • Orienté services et résultats
  • Proactif
  • Résistant au stress
  • Volonté de se former continuellement
  • Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome

NOTRE OFFRE

  • contrat à durée indéterminée à temps plein ;
  • équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h+ possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
  • rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 28.105,81 € à maximum 52.804,65 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé
  • nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR), remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
  • un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme avant le 15 mars 2020 au plus tard :

Par e-mail : jobs@citydev.brussels

Ou par courrier :

citydev.brussels – département GRH

Rue Gabrielle Petit n°6

1080 Bruxelles 

citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation.