admin.jpg

Collaborateur marchés publics (M/F/X)

VOTRE MISSION

Véritable soutien aux gestionnaires de projets immobiliers (architectes et ingénieurs) en matière de marchés publics, vous êtes en charge de toute la partie administrative des marchés (essentiellement de travaux et de services). Vous veillez au bon respect des procédures internes ainsi qu’à la bonne application de la législation concernant les marchés (en collaboration avec le service juridique).

VOS ACTIVITES

  1. Assurer la préparation et l’attribution des marchés publics (essentiellement des marchés de travaux et de services) : rédaction des cahiers des charges, demande d’offres auprès des fournisseurs (puis les comparer et négocier offres), publier les avis de marchés et les attributions, analyser la régularité administrative des candidatures, organiser les comités de sélection et d’avis, rédiger les PV, rapports et notes administratives.
  2. Assurer la bonne exécution administrative des marchés publics : s’assurer du respect des délais, faire le suivi au niveau financier (garanties bancaires, factures et notes de crédit, engagements budgétaires) et au niveau contractuel (vérifier la bonne exécution des clauses sociales, rédiger les avenants au contrat)
  3. Participer à l’amélioration de la qualité et de la rapidité de traitement des dossiers de marchés publics : gérer les accords-cadres sur le plan administratif, mettre en place et mettre à jour une base de données de documents-types, proposer des pistes pour améliorer l’efficacité et la qualité des procédures internes.
  4. Archiver et centraliser les contrats et les données : veiller à la bonne tenue des archives et des dossiers en cours (notamment lors des contrôle de la Cour des Comptes), gérer la banque de données relative aux marchés et aux contacts des fournisseurs et adjudicataires.

VOTRE PROFIL

Conditions d'accès :
  • Etre détenteur d’un diplôme de bachelier/graduat
  • Disposer d’une expérience dans une fonction similaire
Compétences professionnelles :
  • Connaissance de la réglementation en matière des marchés publics
  • Connaissance des applications bureautiques standards (office 365)
  • Bonne expression orale et écrite en français et/ou néerlandais ;
  • Atout : connaissance des métiers du secteur de la construction et des travaux d’aménagement
  • Atout : bilinguisme FR/NL
Compétences comportementales :
  • Vous êtes rigoureux, organisé et précis dans votre travail tout en respectant les délais ;
  • Vous êtes doté d’un esprit analytique ;
  • Vous êtes proactif ;
  • Vous communiquez facilement et de manière claire les informations importantes ;
  • Vous vous formez continuellement dans votre domaine de compétences ;
  • Vous savez travailler tant en équipe que de manière autonome.

NOTRE OFFRE

  • contrat à durée indéterminée à temps plein ;
  • équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h+ possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
  • rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 28.105,81 € à maximum 52.804,65 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
  • nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
  • un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer pour le 15 mars 2020 votre CV, votre lettre de motivation et une copie du diplôme lié à la fonction:

Par e-mail : jobs@citydev.brussels

Ou par courrier :

citydev.brussels – département GRH

Rue Gabrielle Petit n°6

1080 Bruxelles 

citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation.