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citydev.brussels rapport d’activités 2016

Qui sommes-
nous ?

Personnel
Organes de gestion


La gestion du personnel

Turnover du personnel

En 2016, trois agents contractuels ont été engagés via un contrat à durée indéterminée, deux agents contractuels via la convention de premier emploi et deux agents contractuels via un contrat de remplacement. Cinq agents ont également été nommés au niveau D. Durant cette même période, citydev.brussels a enregistré le départ à la pension de quatre agents statutaires, la fin de contrat à durée déterminée d’un agent contractuel, la démission d’un agent statutaire et d’un agent contractuel ainsi que le licenciement de trois agents.

Fin 2016, citydev.brussels comptait 122 membres du personnel (dont 85 habitent la Région de Bruxelles- Capitale). Sur ces 122 personnes, on dénombre 63 hommes pour 59 femmes au sein de l’institution.

Formations
Cours de néerlandais D’avril à décembre 2016, une vingtaine de collaborateurs de citydev.brussels ont suivi des cours de néerlandais au sein de l’institution. Dispensée en 20 séances d’une heure et demi chacune, cette formation leur a permis d’améliorer leur connaissance pratique de la langue. Pour optimiser la portée de ces cours, les participants ont été répartis en quatre groupes de niveaux homogènes.

Cours d’informatique
Les collaborateurs de citydev.brussels qui le souhaitaient ont pu bénéficier d’une session de formation consacrée au package Microsoft Office : PowerPoint, Excel, Word et Outlook. Dispensés en dix séances d’une demi-journée, ces cours ont été proposés à des petits groupes de maximum sept participants. Au programme, une remise à niveau générale et l’étude de points plus spécifiques. Trois journées consacrées au logiciel Autocad ont également été proposées aux architectes et aux urbanistes.

Analyse financière
Deux journées de formation destinées à un public de spécialistes des finances et du budget ont été consacrées au reporting. Une première partie de la formation, plus générale, a été dispensée à des collaborateurs issus des différents départements de citydev.brussels. Une seconde, plus spécifique, a été proposée uniquement au service financier.

Communication orale
Certains des collaborateurs de citydev.brussels étant régulièrement amenés à présenter leurs projets en public, une dizaine de participants ont pu suivre une formation consacrée à la communication orale. L’objectif de cette séance était de permettre aux orateurs de préparer et de présenter un contenu attractif. Proposée sous forme de jeux de rôles et de discussions en groupe, cette formation a permis aux participants d’améliorer leur capacité à parler en public.

Recyclage annuel en prévention
Les 12 membres de l’équipe de première intervention de citydev.brussels ont participé à un cours de remise à niveau au centre des pompiers. Les dix secouristes de l’institution ont bénéficié de cours dispensés au sein même des locaux de citydev.brussels.

Télétravail
Depuis le mois de septembre 2016, un certain nombre de collaborateurs de citydev.brussels ont eu la possibilité d’opter pour la formule du télétravail. Conçu pour apporter une plus grande flexibilité dans l’organisation du travail au sein de l’institution, le modèle mis en place permet de télétravailler au moins un jour par semaine et au maximum deux jours par semaine.

La communication interne


Conçu pour optimiser le bien-être des collaborateurs de citydev.brussels, le plan de communication interne propose chaque année des événements variés et conviviaux (séances d’information, visites culturelles, défis sportifs…). Porteur des valeurs fondamentales que sont l’échange et l’entraide entre collègues, il contribue à renforcer le climat serein qui prédomine au sein de l’institution.

29 février 2016
Sensibilisation à la rénovation durable
15 collaborateurs de citydev.brussels ont eu l’opportunité de participer à une séance d’information organisée par un collègue ayant rénové son logement de manière durable. Au programme, la découverte de toutes les étapes de recyclage de matériaux, de transformation et de rénovation durables d’une maison située à Schaerbeek. Cette présentation faisait office de prémices à Batibouw, le plus grand salon belge de la construction, de la rénovation et de l’aménagement auquel citydev.brussels participe chaque année.

22 avril 2016
Fête du personnel
Trois jours avant l’inauguration officielle du projet Greenbizz, la direction de citydev.brussels a convié tout le personnel de l’institution à découvrir ce bâtiment emblématique en « avant-première » lors d’une soirée conviviale et festive. Au cours de cet événement marqué sous le sceau de la détente et de la bonne humeur, les collaborateurs de citydev.brussels ont eu l’occasion de discuter, manger et s’amuser en toute décontraction.

29 mai 2016
20 km de Bruxelles
Cette année, les collaborateurs de citydev.brussels ont à nouveau participé aux 20 km de Bruxelles. Les coureurs ont joint l’utile à l’agréable en participant à une bonne cause. Pour chaque kilomètre parcouru, un don de 1 euro a été versé à Médecins Sans Frontières. Tout au long du parcours, nos sportifs ont été encouragés par leurs collègues.

31 mai 2016
Biodiversité sur deux sites citydev.brussels
Lors d’un lunch sandwiches, deux collaborateurs de citydev.brussels ont abordé la question de la biodiversité, et plus particulièrement les derniers développements sur les sites Erasmus et Mercator de citydev.brussels. Cet exposé a été suivi d’une visite guidée dans le parc de Tour & Taxis.

10 juin 2016
Visite des sites de citydev.brussels
Au cours d’un périple d’une journée en bus, une centaine de collaborateurs de citydev.brussels ont eu l’occasion de découvrir les projets développés par leurs collègues de l’Expansion économique, de la Rénovation urbaine et des Projets mixtes. Cette visite a permis à chaque service de partager avec les autres départements le fruit de son travail et son impact positif sur le développement de notre Région.

15 juillet 2016
Fête de clôture avant l’été
Avant les traditionnelles vacances estivales, citydev.brussels a organisé pour son personnel une petite rencontre conviviale et gourmande dans le parc de Tour & Taxis. Pour l’occasion, chaque collaborateur a été invité à préparer un plat ou un dessert. Cet événement a été l’occasion pour chacun de rompre le rythme soutenu de 6 mois de travail bien chargés.

20 septembre 2016
Maestro Mobile 2016
Deux équipes formées par quatre membres du personnel de citydev.brussels ont participé au Maestro Mobile. Les participants devaient rejoindre 10 destinations bruxelloises en employant un maximum de transports différents et en étant le plus efficace possible au niveau des temps de trajet. Les participants étaient équipés d’un roadbook les géolocalisant, les orientant et leur posant une série de défis sous forme de questions tout au long du parcours. Cette participation à un événement régional a permis de sensibiliser davantage le personnel de citydev.brussels à la mobilité douce et aux modes de transport alternatifs.

22 septembre 2016
Immorun 2016
Pour la 8e édition d’Immorun, le plus important « running » du monde immobilier en Belgique, citydev.brussels a envoyé sept équipes de trois coureurs défendre les couleurs de l’institution. Chaque semaine, les équipiers se sont entraînés ensemble afin que chacun puisse s’adapter au rythme de l’autre et que tous franchissent la ligne d’arrivée en même temps. Une occasion rêvée de tisser des liens entre collègues. Pour les collègues habitués à travailler ensemble, cette course a été un véritable catalyseur renforçant leur esprit d’équipe. Organisé au DROH!ME, l’ancien hippodrome de Uccle-Boitsfort, l’événement a rassemblé pas moins de 1.000 participants. L’organisateur de l’événement a reversé une partie des frais d’inscription à l’association caritative Local Solutions Development Group.

Octobre 2016
Rubans Think Pink contre le cancer
En octobre 2016, plusieurs collaborateurs de citydev.brussels ont participé à la campagne Think Pink en achetant des rubans mis en vente au profit de la lutte contre le cancer du sein. Ces rubans visent également à soutenir émotionnellement toutes celles et ceux qui luttent ou qui ont vaincu cette maladie. Le bénéfice de cette action est allé intégralement au fonds Smart, qui finance la recherche scientifique innovante contre le cancer du sein.

9 novembre 2016
Stress-out café
Les collaborateurs de citydev.brussels ont participé à un lunch-sandwiches qui leur a permis d’aborder de manière humoristique et interactive un thème de société, le stress et le burn-out. Les différences entre le stress, le burn-out et les autres pathologies de ce type ont été précisées au cours de cet événement. L’atelier a également fait la part belle à l’expérience afin de faire émaner des pistes de solution individuelles.

26 novembre 2016
Saint-Nicolas chez citydev.brussels
Une cinquantaine de personnes, dont 21 enfants, se sont réunis dans les locaux de citydev.brussels pour accueillir le grand Saint. Dans la joie et la bonne humeur, parents et enfants ont participé aux différentes animations et partagé un goûter. Durant cette petite fête, Saint-Nicolas a offert un cadeau à tous les enfants.

15 décembre 2016
Projection du film « Demain »
27 collaborateurs de citydev.brussels ont assisté à la projection privée du film Demain. Sorti sur les écrans en 2015, ce documentaire français propose, au travers d’initiatives abordées dans dix pays différents, des réponses aux défis environnementaux et sociaux de notre planète. En prélude à cette projection, l’équipe « écolabel » de citydev.brussels a présenté
les grandes lignes du dossier label écodynamique introduit auprès de Bruxelles Environnement.

Organes de gestion


Le conseil d’administration de citydev.brussels est composé de :
Représentants du secteur public
M. Martin CASIER
M. Marc COOLS
M. Samuel DEROOVER
M. Laurent GABELE
M. Denis GRIMBERGHS, président
M. Jan GUYPERS
M. Suat KURAOGLU
M. Julien MEGANCK, administrateur délégué
Mme Anne MERTENS
M. Pierre-François PICQUET
M. Dirk VAN DE PUTTE
Mme Bety WAKNINE

Représentants des organisations des employeurs
M. Antoine BERTRAND
M. Christian CEUX
M. Mathias CYS
M. Jan DE BRABANTER, vice-président
M. Laurent SCHILTZ
M. Olivier WILLOCX

Représentants des organisations des travailleurs
M. Manuel CASTRO
M. Pierre DEMOL
M. Jean Pierre KNAEPENBERGH
M. Philippe VAN MUYLDER
M. Philippe VANDENABEELE
M. Philippe VANSNICK, vice-président

Commissaires du gouvernement
M. Raf DEVOS
M. Christophe MAGDALIJNS (jusqu’au 21 avril 2016)
M. Jean-François LECONTE (depuis le21 avril 2016)

Inspecteur des Finances
M. Eric SMIT

Réviseur d’entreprises
Mme Marleen MANNEKENS
Le conseil d’administration de citydev.brussels s’est réuni à 11 reprises en 2016.

Le comité financier
Le comité financier est composé du président, de l’administrateur délégué, de trois administrateurs, des fonctionnaires généraux, des commissaires du Gouvernement, du réviseur d’entreprise et du délégué du ministre du Budget. Ce comité s’est réuni 4 fois en 2016 afin de délibérer sur le projet de budget, des ajustements budgétaires ou sur la situation de la trésorerie.

Le comité financier est composé de :
Représentants du secteur public
M. Denis GRIMBERGHS
M. Julien MEGANCK

Représentants des entreprises
M. Olivier WILLOCX
M. Laurent SCHILTZ

Représentant des travailleurs
M. Philippe VAN MUYLDER

Commissaires du Gouvernement
M. Jean-François LECONTE
M. Raf DEVOS

Inspecteur des Finances
M. Eric SMIT

Réviseur d’entreprise
Mme Marleen MANNEKENS

L’assemblée générale
Les membres ont été invités à participer par voie électronique à l’assemblée générale extraordinaire du 29 janvier 2016. Compte tenu que cette réunion ne comportait que 3 points à l’ordre du jour, la présence des membres dans les locaux de citydev.brussels n’a pas été jugée nécessaire.
L’assemblée générale annuelle, quant à elle, s’est réunie le 17 juin 2016.

Le staff
Chaque mois se tiennent, à intervalle de 15 jours, soit un staff général auquel participent le président, l’administrateur délégué, l’administrateur général, les directeurs généraux, les directeurs, les chefs de département, soit un staff restreint auquel participent uniquement le président, l’administrateur délégué, l’administrateur général, les directeurs généraux. En 2016, 20 réunions de staff se sont tenues au total. A l’occasion de ces réunions, les différentes directions générales soumettent à l’administrateur général les points qu’elles souhaitent aborder. Lors de ces réunions, les points à inscrire à l’ordre du jour du conseil d’administration sont arrêtés.

Le conseil de direction

Composition du conseil de direction
Le conseil de direction se compose des fonctionnaires repris ci-dessous. Il s’est réuni à 9 reprises. Le conseil de direction traite des matières relatives au personnel et à la gestion du siège social.

Administration générale
M. Benjamin CADRANEL,
administrateur général
Mme Clara QUARESMINI,
inspectrice générale


Direction générale des Services généraux
M. Gert VAN DER EEKEN,
directeur général et administrateur général adjoint
Mme Nele VAEYENS,
directrice

Direction générale de la Rénovation urbaine
M. Gert NYS,
directeur général f.f. (jusqu’au 29 avril 2016)
M. Nicolas JOSCHKO,
directeur général (à partir du 1er mai 2016)

Direction générale de l’Expansion économique
M. Philippe ANTOINE,
directeur général

Voyage d’étude à Rotterdam
Du 30 septembre au 1er octobre 2016, une délégation du conseil d’administration de citydev.brussels s’est rendue à Rotterdam dans le cadre d’un voyage d’étude. Durant ces deux journées, les participants ont eu l’occasion de découvrir le Markthal, un projet mixte qui combine un marché couvert et des logements. Ils ont également visité la fabrique Van Nelle, un ancien établissement de conditionnement de café, thé et tabac transformé en atelier design ainsi que les sites Kop van Zuid et Katendrecht, d’anciens terrains industriels transformés en une zone mixte.

CA décentralisé à Greenbizz
Le 29 avril 2016, le conseil d’administration de citydev.brussels s’est tenu dans le bâtiment Greenbizz, la première structure d’hébergement public dans la Région de Bruxelles-Capitale exclusivement dédiée à l’économie durable. La visite du bâtiment, qui a précédé la séance du CA, a permis aux administrateurs de rencontrer des entreprises en activité sur le site.